Cliëntbeheer – LodoCoach | Coaching met AI: minder werk na elke sessie

Elke cliënt. Perfect georganiseerd.

LodoCoach geeft je een volledig overzicht van elke cliëntrelatie, van intake tot de laatste sessie, in één veilige, doorzoekbare werkomgeving.

01.

Slimme cliëntprofielen

Bewaar alle cliëntinformatie op één plek: contactgegevens, intake-antwoorden, notities, doelen, sessies en facturen, allemaal gekoppeld en doorzoekbaar.

02.

Digitale intake & onboarding

Verstuur slimme intakeformulieren vóór de eerste sessie. Antwoorden worden direct in het cliëntprofiel opgeslagen: geen kopieerwerk, geen administratie.

Bekijk sessiebeheer

03.

Actieve doel- & trajectregistratie

Volg actieve doelen, mijlpalen en coachingtrajecten gedurende de hele reis van de cliënt. Zie wat er is bereikt en wat er nog openstaat.

04.

Toegang tot klantenportaal

Geef cliënten hun eigen veilige login om sessiesamenvattingen, doelen en voortgang te bekijken. Versterk de coachingrelatie tussen de sessies door.

Volledig cliëntbeheer op één plek

Cliëntprofielen

Alle cliëntinformatie, intakedata, notities, doelen en facturen in één enkel gestructureerd profiel.

Digitale intakeformulieren

Verstuur intakeformulieren voorafgaand aan de sessie en verzamel gestructureerde gegevens nog voordat de relatie begint.

Doel- & trajectbeheer

Beheer actieve doelen en coachingtrajecten voor elke cliënt. Verlies nooit uit het oog waar je bent.

Sessiegeschiedenis

Een volledig chronologisch overzicht van elke sessie, notitie, actiepunt en mijlpaal voor elke cliënt.

Klantenportaal

Geef cliënten gecontroleerde toegang tot hun eigen voortgang, samenvattingen en actiepunten via het veilige klantenportaal.

Veilige gegevensopslag

Alle cliëntgegevens zijn versleuteld, opgeslagen op EU-servers en volledig GDPR-conform. Exporteer of verwijder ze op elk gewenst moment.

Veelgestelde vragen

Hoeveel cliënten kan ik beheren in LodoCoach?

Alle abonnementen bevatten onbeperkte cliëntprofielen. Er zijn geen kosten per cliënt, dus voeg er zoveel toe als je praktijk nodig heeft.
Kan ik bestaande cliëntgegevens importeren?

Ja. Je kunt cliëntgegevens importeren via CSV. Tijdens de onboarding kan ons team helpen bij het migreren van gegevens uit andere platforms zoals spreadsheets of andere coachingtools.
Kunnen cliënten hun eigen informatie bijwerken?

Cliënten kunnen hun contactgegevens bijwerken en hun data bekijken via het klantenportaal. Coaches bepalen precies wat cliënten kunnen zien en bewerken.
Blijven cliëntgegevens privé tussen coaches binnen een team?

Ja. Bij de Teams- en Business-abonnementen zien coaches standaard alleen hun eigen cliënten. Gedeelde toegang kan per cliënt worden verleend door de accounteigenaar.
Wat gebeurt er met cliëntgegevens als ik opzeg?

Jouw data is van jou. Als je opzegt, heb je 30 dagen de tijd om alle cliëntgegevens te exporteren voordat ze definitief worden verwijderd. We houden nooit gegevens gegijzeld.

Klaar om elke cliënt perfect te organiseren?

Start een gratis proefperiode

Gratis proefperiode van 14 dagen.